对于中小型企业来说，一些资源需要在局域网中共享。可如果用户找一个文件，需要到不同的机器里去查找，这样不但耽误时间，而且会大大降低员工们的工作积极性；要是用一台电脑集中企业内部所需要的所有文件，那样岂不是会大大提高工作效率吗？在局域网中建立一台专门的FTP服务器就可以做到这一点。
　　
　　FTP（文件传输协议）是TCP/IP中使用最广泛的应用传输协议之一。TCP/IP支持各种局域网、广域网，连接类型包括：Ethernet、Token-Ring、SDDI、Wireless LAN、X.25 SVC 、PVC和Frame Relay。
　　
　　FTP是基于“客户=>服务器”模型而设计的，客户和服务器之间通过TCP建立连接。与其他“客户=>服务器”模型不同的是，FTP的客户与服务器之间要建立双重连接，一个是控制连接，一个是数据连接。建立双重连接的原因在于FTP是一个交互会话系统，例如某客户调用FTP，便与服务器建立一个会话，会话以控制连接来维持，直至退出FTP。控制连接负责传输控制信息，尤其是客户命令（比如文件传输命令等等），利用控制命令，客户可以向服务器提出多次请求（一个请求就是一个客户命令）。客户每提出一个请求，服务器就与客户建立一个数据连接，进行实际的数据（比如文件）传输。一但数据传输完成，数据连接会话就被撤销，但控制连接依然存在，客户可以继续发出命令。直到客户键入CLOSE命令撤消控制连接，再键入QUIT退出FTP会话，此时双方控制进程才终断。
　　
　　FTP服务器的安装和设置
　　
　　系统服务器类型：Windows 2000 Server
　　
　　FTP服务器名称：Serv-U FTP Server 4.1
　　
　　FTP服务器的架设可以在很多的平台上进行，但Windows 2000 Server平台比较适合中小型企业。因为Windows人性化的设计可以让服务器管理人员不必接受正规的训练，就可以很好地完成系统的管理和维护工作。
　　
　　在安装Windows 2000 Server时请不要安装任何无关的插件，多安装一个插件，就多了一分危险。因为Windows 2000 Server系统采用过于人性化的设计，存在着许多漏洞。当然也可以把系统配置得很安全，这就要看管理员的功底了。由于使用的是Deerfield公司（http://www.deerfield.com/）的产品Serv-U FTP Server 4.1，所以Windows 2000 Server自带的FTP工具就不用安装了。Serv-U FTP Server 4.1是英文版软件，用户可以到http://www.mycalf.com/soft/Serv-U4.1.zip下载汉化补丁。
　　
　　现在开始Serv-U FTP Server 4.1的安装工作。
　　
　　将Serv-U FTP Server 4.1安装到Windows 2000 Server系统中，推荐安装过程全部选默认选项。安装完成后不需重新启动，用户就可以在“开始→程序→Serv-U FTP Server”中看到相关文件。
　　
　　Serv-U FTP Server 4.1最重要的部分在于其设置。如本机IP地址为“192.168.0.1”，已建立好域名“ftp.mycalf.com”的相关DNS记录。首先打开Serv-U管理器，即出现“Setup Wizard”（设置向导）。此向导可以帮助用户轻松地完成基本设置，选“Next”（下一步）。
　　
　　随后按以下步骤来进行操作：
　　
　　（1）IP address（IP地址）：输入“192.168.0.1”。（如果使用动态的IP地址，或无合法的IP地址则此项应保持为空。）
　　
　　（2）Domain name（域名）：输入“ftp.bbc.com”。
　　
　　（3）Install as system server（安装成一个系统服务器吗）：选“Yes”。
　　
　　（4）Allow anonymous access（接受匿名登录吗）：此处可根据自己需要选择，比如选“Yes”。
　　
　　（5）Anonymous home directory（匿名主目录）：此处可输入（或选择）一个供匿名用户登录的主目录。
　　
　　（6）Lock anonymous users in to their home directory（将用户锁定在刚才选定的主目录中吗）：即是否将上步的主目录设为用户的根目录，一般选“Yes”。
　　
　　（7）Create named account（建立其他账号吗）：此处询问是否建立普通登录用户账号，一般选“Yes”。
　　
　　（8）Account login name（用户登录名）：普通用户账号名，比如输入“mycalf”。
　　
　　（9）Password（密码）：设定用户密码。由于此处是用明文（而不是*）显示所输入的密码，因此只输一次。
　　
　　（10）Home directory（主目录）：输入（或选择）此用户的主目录。
　　
　　（11）Lock anonymous users in to their home directory（将用户锁定在主目录中吗）：选“Yes”。
　　
　　（12）Account admin privilege（账号管理特权）：一般使用它的默认值“No privilege”（普通账号）。
　　
　　（13）最后选“Finish”（结束）即完成设置。
　　
　　现在一个FTP服务器已经建立好了，服务器地址为“ftp.mycalf.com”，其下有两个用户，一个是匿名用户“Anonymous”，其密码为空；一个是普通用户“mycalf”，其密码为在向导中输入的内容。
　　下面介绍用户的基本权限设置。在左边的面板中选中“mycalf”用户，在右边的面板中设置窗口。选“Dir Access”（目录存取权限），即可设置此用户在它的主目录（即“Path”）是否对文件拥有“Read”（读）、Write（写）、“Append”（写和添加）、“Delete”（删除）、“Execute”（执行）；是否对目录拥有“List”（显示文件和目录的列表）、“Create”（建立新目录）和“Remove”（修改目录，包括删除、移动、更名）；及“Inherit”（以上权限是否包括它下面的目录树）等等权限。
　　
　　手动添加FTP服务器
　　
　　如果不愿意按照向导来生成FTP站点，也可以手动添加一个FTP服务器。
　　
　　域的设置：
　　
　　< < Local Server >> => < < 本地服务器 >>
　　
　　License => 许可 （查看软件是否注册）
　　
　　Settings => 设置 （在这里设置服务器的一些基本参数）
　　
　　Activity => 活动 （查看谁登录了FTP服务器）
　　
　　Domains => 域 （这是设置FTP服务器的地方，在这里可以设置用户及用户所具有的权限等等。）
　　
　　在Domains里点右健选择第一个选项（新建域），第一步是写入本服务器的IP地址。写入后点击Next进入第二步，写入FTP站点的名称，也可以写FTP站点的描述，但要注意的是，所写的这个值是唯一的。在往下就是设置端口了，FTP的默认端口是21号端口，也可以改成其他的端口。第四步是选择域应该被存储的地方。对于小的域.ini文件是首选的，对于大的域（>500 用户）注册表提供更快的性能。一般是选择第一个.ini文件存储。
　　
　　添加用户：
　　
　　Settings => 设置（在这里设置该域的一些基本参数）
　　
　　Activity => 活动（查看该域都有谁登录）
　　
　　Users => 用户 （在这里设置可以登录FTP服务器的用户）
　　
　　Groups => 组 （设置组信息）
　　
　　这里，主要来介绍一下“Users”，因为FTP服务器最基本的设置操作就在这里。
　　
　　在“Users”里点右健，选择“新建用户”选项。如果要建立匿名站点，用户名需要设置为“Anonymous”，密码为空。第三步是选择主目录，也就是放置文件的地方。第四步是是否将用户锁定在主目录中，为了安全应该选择“是”。点完成，这样就建立好了一个用户。（用户的权限设置请参考向导设置部分。）
　　
　　好了，现在FTP服务器已经基本上建立起来了，怎么去使用呢？
　　
　　可以参考ftp.mycalf.com进行FTP站点的内部设置。管理员可以分类建立相应的目录，在大类中建立小类，这样就使用户查找起来更加方便。比如可以建立一个以“文件”为名的大类，在其下面可以建立一些科室的名称作为小类，这些科室的文件就可以存放在小类里。
　　
　　FTP使得文件有了系统化的管理，大大减少了查找数据的时间，工作效率也就相应提高了。